Una fecha de entrega puede cambiar cuando aparecen nuevos requisitos, defectos o dependencias. La actualización más útil se produce cuando se conoce la nueva información, no después de que ya haya pasado la fecha original.
Comparte el cambio y su impacto
- Indique la expectativa original y qué nueva información la cambió.
- Describa el rango actual o el próximo punto de control, incluidas las suposiciones detrás de él.
- Ofrezca opciones como reducir el alcance, cambiar la secuencia o mover la fecha.
Evite convertir la incertidumbre en culpa
Concéntrese en el trabajo y la decisión necesaria. Si una dependencia está fuera del control del equipo, nombre la dependencia y la acción que se está tomando en lugar de asignar el motivo a otra persona.
Actualizar el plan compartido y notificar a las personas cuyo trabajo depende de la fecha. Una revisión clara ayuda a los equipos a tomar decisiones mientras todavía hay margen para realizar ajustes.