El cambio frecuente de tareas agrega tiempo porque los desarrolladores deben recargar el contexto y recuperar el trabajo inacabado. Los equipos pueden reducir los cambios innecesarios limitando las prioridades simultáneas y haciendo explícito el trabajo urgente.
Hacer visible la cola
- Acuerde qué trabajo está activo actualmente y quién es el propietario de cada artículo.
- Establezca un camino claro para las solicitudes urgentes e identifique qué se detendrá cuando llegue una.
- Termine o entregue el trabajo antes de comenzar con otro elemento cuando sea posible.
Busque el patrón del sistema.
Si la misma persona es interrumpida repetidamente por apoyo, revisión o cambio de prioridades, mida el patrón y discuta los cambios de personal o de propiedad. Los trucos individuales de gestión del tiempo no pueden solucionar por sí solos un flujo de trabajo sobrecargado.
Revisar periódicamente el trabajo en progreso del equipo. Una cola activa más pequeña hace que los bloqueadores sean más fáciles de ver y ayuda al equipo a completar el trabajo antes de abrir más tareas.