Un tête-à-tête est plus utile lorsqu'il donne aux deux personnes un espace pour discuter d'un travail qui ne rentre pas dans un rapport de situation. Un court agenda partagé vous aide à utiliser le temps consacré aux décisions, aux commentaires et au soutien.
Choisissez quelques sujets
- Apportez la priorité ou le bloqueur là où vous avez besoin d'une décision ou d'aide.
- Partagez les progrès et les risques qui affectent vos prochains engagements.
- Réservez du temps pour les commentaires, la charge de travail ou un objectif de développement à plus long terme.
Repartez avec les prochaines étapes claires
Résumez à qui appartient chaque action et quand vous y reviendrez. Si la réunion est consommée à plusieurs reprises par des mises à jour, demandez si ces mises à jour peuvent être déplacées vers un canal asynchrone.
Le format doit correspondre à la relation et au style de travail de l'équipe. Vous pouvez faire part de vos préoccupations directement tout en limitant les notes aux informations que vous êtes à l'aise de stocker dans un système partagé.