Peralihan tugas yang sering menambah waktu karena pengembang harus memuat ulang konteks dan memulihkan pekerjaan yang belum selesai. Tim dapat mengurangi peralihan yang tidak perlu dengan membatasi prioritas simultan dan membuat pekerjaan mendesak menjadi eksplisit.
Buat antrian terlihat
- Sepakati karya mana yang sedang aktif dan siapa pemilik setiap item.
- Tetapkan jalur yang jelas untuk permintaan mendesak dan identifikasi apa yang akan dijeda ketika ada permintaan yang tiba.
- Selesaikan atau serahkan pekerjaan sebelum memulai item lain jika memungkinkan.
Cari pola sistemnya
Jika orang yang sama berulang kali terganggu oleh dukungan, peninjauan, atau perubahan prioritas, ukur polanya dan diskusikan perubahan staf atau kepemilikan. Trik manajemen waktu individual tidak dapat memperbaiki sendiri alur kerja yang kelebihan beban.
Tinjau pekerjaan tim yang sedang berlangsung secara teratur. Antrian aktif yang lebih kecil membuat pemblokir lebih mudah dilihat dan membantu tim menyelesaikan pekerjaan sebelum membuka lebih banyak tugas.