Pertemuan tatap muka paling berguna ketika memberikan ruang bagi kedua orang untuk mendiskusikan pekerjaan yang tidak sesuai dengan laporan status. Agenda singkat bersama membantu Anda menggunakan waktu untuk mengambil keputusan, memberikan masukan, dan dukungan.
Pilih beberapa topik
- Bawa prioritas atau penghalang ke tempat Anda memerlukan keputusan atau bantuan.
- Bagikan kemajuan dan risiko yang memengaruhi komitmen Anda berikutnya.
- Luangkan waktu untuk umpan balik, beban kerja, atau tujuan pengembangan jangka panjang.
Tinggalkan dengan langkah selanjutnya yang jelas
Ringkaslah siapa pemilik setiap tindakan dan kapan Anda akan meninjaunya kembali. Jika rapat berulang kali menggunakan pembaruan, tanyakan apakah pembaruan tersebut dapat dipindahkan ke saluran asinkron.
Formatnya harus sesuai dengan hubungan dan gaya kerja tim. Anda dapat menyampaikan kekhawatiran secara langsung sambil membuat catatan terbatas pada informasi yang Anda rasa nyaman untuk disimpan dalam sistem bersama.